סריקת מסמכים לארכיון דיגיטלי מתקדם 

סריקת מסמכים - הרווח כולו שלכם

במהלך השנים האחרונות ארגונים רבים בארץ ובעולם מגלים את הפוטנציאל שטמון בסריקת מסמכים דיגיטאלית. אחד היתרונות הבולטים של סריקת מסמכים דיגיטאלית היא חיסכון בשטח האחסון היקר שתופסים אלפי מסמכי הנייר. אך האם כדאי לכם לסרוק את מסמכי העסק רק כדי לחסוך מקום? בשורות הבאות נגלה מה עוד אפשר להרוויח מסריקת מסמכים דיגיטאלית.

סריקת מסמכים - לא רק כדי לחסוך מקום

 בתור אנשי עסקים, תמיד נחפש הזדמנויות להגדיל את ההכנסה ולהקטין את ההוצאה, ובמובן זה סריקת מסמכים היא דרך מצוינת לחסוך בזמן ובכסף. הנה מספר סיבות טובות לסרוק מסמכים - ולא רק כדי לחסוך מקום.

זמן שווה כסף - כיצד סריקת מסמכים תחסוך  לכם זמן?

מידי שנה העסק צובר כמות עצומה של אינפורמציה, שנאגרת על גבי מסמכי נייר. מעבר למקום שמסמכים אלו תופסים, חיפוש של מסמך מבוקש מתוך ערימה של אלפי מסמכים משולה לחיפוש של מחט בערימת שחת. וככל שכמות המסמכים רבה יותר, כך גם חיפוש מסמך יהיה כרוך בבזבוז זמן רב יותר. סריקת מסמכים תאפשר לכם לשלוף כל מסמך בלחיצת עכבר תוך שניות, ולחסוך זמן יקר אותו תפנו לעיסוקים אחרים. אך החיסכון בזמן אינו מסתכם רק בשליפה מהירה של מסמכים. פעמים רבות אנחנו צריכים לעשות שימוש במסמך כלשהו כאשר אנחנו לא נמצאים במשרד. במצב כזה יש לנו מספר ברירות: להמתין בסבלנות עד לשליפת המסמך על ידי אחד מעובדי המשרד, או לחכות לפעם הבאה שנהיה במשרד ונשלוף את המסמך בעצמנו. בעולם שבו זמן שווה כסף, שליפת המסמך המבוקש ברגע המתאים יכולה לסייע לנו בפגישת עסקים ולקדם אותנו לעבר המטרה. לכן, שירותי סריקה ושימוש בתכנת ארכיון דיגיטאלי מתקדמת יקנו לכם גישה מיידית למסמכים שלכם מכל מקום בעולם ובכל זמן, באמצעות חיבור אינטרנט פשוט.